Déclaration de confidentialité

Bud Gett Hostels fait partie du groupe Martini Hotel.

Martini Hotel Group, situé à Gedempte Zuiderdiep 8 9711 HG Groningen, numéro KvK: 50673475, est responsable du traitement des données personnelles tel qu’il est reflété dans la présente déclaration de confidentialité.

La confidentialité et la sécurité de tes informations sont extrêmement importantes pour nous. Que tu réserves une chambre dans notre hôtel ou une table dans notre restaurant, nous voulons que tu sois sûr que les informations que tu nous fournis sont bien protégées.

La présente déclaration de confidentialité est publiée par le groupe Martini Hotel (collectivement désigné dans la présente déclaration de confidentialité par Martini Hotel Group, « nous », « notre » ou « nos »), y compris les sociétés directes et indirectes de Martini Hotel Group. La déclaration couvre les informations collectées et utilisées par nous dans le cadre de nos activités commerciales. En utilisant Martini Hotel Group, « nous », « notre » ou « nos » se réfère à la société concernée du Martini Hotel Group qui traite tes informations personnelles.

Tu peux consulter le site Web www.martinihotelgroup.nl pour en savoir plus sur le Martini Hotel Group et nos entreprises.

Nous collectons et utilisons des données personnelles lorsque tu fais une réservation via notre système de réservation, que tu séjournes dans un hôtel, que tu réserves une table dans un restaurant, que tu loues une chambre, ou que tu interagis avec nous par téléphone, par e-mail ou via nos sites Internet.

Tu n’es pas obligé de nous fournir tes données, mais le fait de ne pas le faire peut dans certains cas signifier que tu ne peux pas utiliser nos services. Par exemple, une réservation que tu veux faire peut alors ne pas être honorée, ou tu ne pourras pas participer à des événements.

Les données personnelles que nous traitons
Martini Hotel Group traite tes données personnelles parce que tu utilises nos services et/ou parce que tu nous les fournis toi-même.Tu trouveras ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons:

• Prénom et nom de famille
• Genre
• Date de naissance
• Détails de l’adresse
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Autres données personnelles que tu fournis activement, par exemple en créant un profil sur ce site Web, dans la correspondance et par téléphone.
• Détails de l’emplacement
• Données relatives à tes activités sur notre site web
• Numéro de compte bancaire

Données personnelles spéciales et/ou sensibles que nous traitons
Notre site Internet et/ou service n’a pas l’intention de collecter des données sur les visiteurs du site Internet qui ont moins de 16 ans. Sauf s’ils ont l’autorisation de leurs parents ou tuteurs. Cependant, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous conseillons donc aux parents de s’impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants afin d’éviter de collecter des données sur les enfants sans le consentement des parents. Si tu es convaincu que nous avons collecté des données personnelles sur un mineur sans ce consentement, contacte-nous à l’adresse info@martinihotelgroup.nl et nous supprimerons ces informations.

Dans quel but et sur quelle base traitons-nous les données personnelles
Martini Hotel Group traite tes données personnelles dans les buts suivants:

• Traite ton paiement et/ou ta réservation.
• Envoi de notre bulletin d’information et/ou de notre dépliant publicitaire.
• En t’appelant ou en t’envoyant un courriel si cela est nécessaire pour mener à bien nos services.
• T’informer des changements apportés à nos services et produits.
• En te permettant de créer un compte.
• Martini Hotel Group analyse ton comportement sur le site Internet afin de l’améliorer et d’adapter l’offre de produits et de services à tes préférences.
• Martini Hotel Group traite également des données personnelles si nous sommes légalement obligés de le faire, comme les données dont nous avons besoin pour notre déclaration d’impôts.

Prise de décision automatisée
Martini Hotel Group ne prend aucune décision fondée sur un traitement automatisé susceptible d’affecter (de manière significative) les individus. Il s’agit de décisions prises par des programmes ou des systèmes informatiques, sans qu’un être humain (par exemple un employé de Martini Hotel Group) ne soit impliqué.

Combien de temps nous conservons les données personnelles
Martini Hotel Group ne conserve pas tes données personnelles plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour réaliser les objectifs pour lesquels tes données sont collectées. Dans certains cas, nous conservons les enregistrements des transactions (qui peuvent inclure tes données) plus longtemps pour nous conformer aux obligations légales, réglementaires, fiscales ou comptables. Nous conserverons également des informations s’il est raisonnable de supposer qu’il existe un risque d’action en justice.

Partage des données personnelles avec des tiers
Martini Hotel Group ne fournit des données personnelles qu’à des tiers et uniquement lorsque cela est nécessaire pour l’exécution de notre contrat avec toi ou pour se conformer à une obligation légale.

Cookies, ou techniques similaires, que nous utilisons
Martini Hotel Group utilise des cookies fonctionnels, analytiques et de suivi. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké dans le navigateur de ton ordinateur, de ta tablette ou de ton smartphone lors de ta première visite sur ce site Web. Martini Hotel Group utilise des cookies ayant une fonctionnalité purement technique. Ceux-ci garantissent que le site Web fonctionne correctement et que, par exemple, tes préférences sont mémorisées. Ces cookies sont également utilisés pour que le site Internet fonctionne correctement et pour l’optimiser. En outre, nous plaçons des cookies qui suivent ton comportement de navigation afin de pouvoir te proposer des contenus et des publicités adaptés.

Lors de ta première visite sur notre site Internet, nous t’avons déjà informé de ces cookies et nous t’avons demandé la permission de les placer.

Tu peux refuser les cookies en paramétrant ton navigateur Internet de manière à ce qu’il ne stocke plus de cookies. En outre, tu peux également supprimer toutes les informations précédemment stockées via les paramètres de ton navigateur.

Consultation, correction ou suppression des données
Tu as le droit de consulter, de corriger ou de supprimer tes données personnelles. En outre, tu as le droit de retirer ton éventuel consentement au traitement des données ou de t’opposer au traitement de tes données personnelles par Martini Hotel Group et tu as le droit à la portabilité des données. Cela signifie que tu peux nous soumettre une demande d’envoi des données personnelles que nous détenons sur toi dans un fichier informatique, à toi ou à une autre organisation nommée par toi.

Tu peux envoyer une demande d’inspection, de correction, de suppression, de transfert de données de tes données personnelles ou une demande de retrait de ton consentement ou d’opposition au traitement de tes données personnelles à info@martinihotelgroup.nl.

Pour nous assurer que la demande d’inspection est faite par toi, nous te demandons d’envoyer une copie de ta preuve d’identité avec la demande. Dans cette copie, noircis ta photo d’identité, la MRZ (zone de lecture automatique, la bande de chiffres au bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro de service du citoyen (BSN). Ceci afin de protéger ta vie privée. Nous répondrons à ta demande dès que possible, mais dans un délai de quatre semaines. Martini Hotel Group souhaite également t’informer que tu as la possibilité de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle nationale, l’Autorité pour les données personnelles. Tu peux le faire via le lien suivant: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap

Comment nous sécurisons les données personnelles
Martini Hotel Group prend au sérieux la protection de tes données et prend des mesures appropriées pour empêcher toute utilisation abusive, perte, accès non autorisé, divulgation non désirée et modification non autorisée. Si tu as l’impression que tes données ne sont pas correctement sécurisées ou qu’il y a des indications d’utilisation abusive, contacte-nous au +31 (0)50 312 99 19 ou à info@martinihotelgroup.nl.

Coordonnées
E-mail : info@martinihotelgroup.nl
Adresse : Gedempte Zuiderdiep 8, 9711 HG, Groningen
Téléphone : +31 (0)50 312 99 19
Numéro de chambre de commerce : 50673475
Numéro de TVA : NL823313359B01

Cette déclaration de confidentialité (mise à jour) est entrée en vigueur le 1er octobre 2019.